Primero inventaria los documentos permitidos

Asigna un identificador a cada archivo y conserva versión, fecha y procedencia. Si el encargo permite tres documentos, el resumen no debe utilizar un cuarto por estar disponible en la carpeta. La frontera de entrada forma parte del criterio de aceptación.

Divide el contenido en fragmentos localizables con página, sección o posición. La división no tiene que ser perfecta; sí estable para que otra persona pueda volver al mismo lugar. Marca páginas ilegibles y campos ausentes en lugar de reconstruirlos.

Construye una tabla de afirmaciones antes del resumen

Extrae decisiones, cifras, compromisos, pendientes y contradicciones en filas separadas. Cada fila contiene afirmación, identificador de fuente, fragmento y estado. Si no hay evidencia, el estado es pendiente y la frase no se presenta como hecho.

Esta tabla permite revisar sin leer todavía una redacción fluida. Es más fácil detectar una cifra cambiada en una fila que escondida en un párrafo elegante. También facilita reutilizar la misma base para un correo o un acta distinta.

  • Afirmación atómica: una sola idea por fila.
  • Referencia: documento, versión y fragmento localizable.
  • Estado: confirmada, contradictoria, inferida o pendiente.
  • Uso previsto: incluir, excluir o pedir revisión humana.

Ejemplo sintético: una condición que cambia

Imagina dos versiones ficticias de una propuesta. La versión A indica una revisión incluida; la versión B indica dos. El resumen no debe elegir una por intuición. Registra la diferencia y utiliza la versión que el encargo haya declarado vigente.

Tabla de trazabilidad inventada

  1. A01 · «La propuesta vigente incluye dos revisiones» · DOC-B §3 · confirmada.
  2. A02 · «La versión anterior incluía una revisión» · DOC-A §3 · contexto.
  3. A03 · «El importe es el acordado» · sin fragmento · pendiente de verificar.
  4. Resumen · A01 se incluye con referencia; A03 no se afirma todavía.
Ejemplo ficticio para mostrar la estructura; no es una pauta a seguir.

Redacta sin romper los enlaces de evidencia

Convierte las filas aprobadas en párrafos y conserva la referencia junto a la afirmación, no en una lista desconectada. Cuando combines dos fuentes, indica ambas. Cuando resumas una interpretación, haz visible que se trata de una conclusión y no de una cita.

Limita el vocabulario nuevo. Si el documento dice «pendiente de aceptación», el resumen no debe convertirlo en «confirmado». Esta regla evita gran parte de las distorsiones que aparecen al hacer el texto más rotundo.

La revisión final recorre el camino inverso

Empieza por cada cifra, nombre y compromiso del resumen y vuelve al fragmento. Después revisa el inventario para detectar decisiones importantes que hayan desaparecido. La primera pasada busca invención; la segunda, omisión.

El ejemplo es una propuesta editorial, no una prueba ya ejecutada. Para validar tu sistema, repite el método con corpus sintético, guarda salidas y versiones y exige que otra persona pueda encontrar las mismas referencias antes de aprobar.