BT-10 · Trabajo documental · 7 capítulos

Facturas y escaneos con IA, sin errores silenciosos

De una carpeta de facturas, tickets y escaneos a una hoja de Excel que marca sola lo dudoso.

Un libro práctico para extraer facturas con un chat de nube o con un modelo en tu PC sin que se cuelen datos mal leídos. Cada capítulo resuelve un paso, de la foto a la revisión, y termina con la forma de comprobar que salió bien. Incluye la hoja con todas las fórmulas, el prompt y un validador en Python.

Sale del libro completo IA que puedes comprobar, que lo amplía.

Disponible · 12 €Precio final · descarga inmediata

Pagas aquí mismo, sin salir de la web, y al terminar descargas el PDF y todo el paquete.

PDF sin registro: portada, índice completo y el primer capítulo tal como va en el libro.

Pago seguro en esta webVendedor: Parra Capital LLC, titular de la marca BeautyThingsDevoluciones · Licencia

Para quién

Para quién es, y para quién no

Autónomos, gestorías pequeñas y administración de pymes que manejan Excel con soltura. No hace falta programar: los scripts son opcionales y se explican paso a paso.

Es para ti si…

  • Tecleas a mano las facturas del mes y quieres que lo haga una IA sin repasar cada importe.
  • Ya usas un chat para leer facturas y no sabes cuándo fiarte de lo que devuelve.
  • Llevas facturas de clientes y te preocupa subirlas a la nube.
  • Quieres saber qué tienes que guardar, cuánto tiempo y si puedes tirar el papel.

No es para ti si…

  • Buscas un programa de contabilidad o un servicio que te registre las facturas.
  • Necesitas asesoramiento fiscal o de protección de datos para tu caso concreto.
  • Tus facturas son de territorios forales o de otros países: la normativa citada es la estatal española.

Resultado

Qué sabrás hacer

  1. 01

    Pasar una carpeta de facturas a Excel en menos de una hora con un encargo que deja sitio a la duda.

  2. 02

    Montar una hoja que comprueba total, IVA, líneas, NIF, duplicados, fechas y numeración y marca lo dudoso.

  3. 03

    Cazar el número mal leído que cuadra y la factura inventada que también cuadra.

  4. 04

    Escanear y fotografiar para que la IA no tenga que adivinar.

  5. 05

    Elegir entre un chat de nube y un modelo local sabiendo adónde van los datos y qué dice el RGPD.

  6. 06

    Revisar solo lo marcado, con método, y cerrar cada tanda con constancia.

  7. 07

    Conocer los plazos y condiciones de conservación de facturas y cuándo se puede prescindir del papel.

Índice completo · 7 capítulos

Índice

Los títulos son los del manuscrito. Cada capítulo termina en una decisión que se puede comprobar.

  1. 01La primera carpeta en una hoja que avisa sola
  2. 02Escaneos y fotos que la IA no tenga que adivinar
  3. 03Extraer con un chat de nube o con un modelo en tu PC
  4. 04Un formato de salida que no se rompa al llegar a Excel
  5. 05Las comprobaciones: cuentas, NIF, duplicados, fechas y numeración
  6. 06La revisión humana: qué mirar en lo marcado y cómo cerrarlo
  7. 07Conservar las facturas: lo que pide Hacienda y lo que no arregla un escaneo

Lo probamos · laboratorio

Una factura, tres imágenes y cuatro modelos

Una factura ficticia en versión limpia, escaneada y en foto mala, leída por Claude Haiku 5.5, Claude Sonnet 5.5, gemma4:12b y qwen3.5:9b (Ollama 0.40.14). Nueve datos comprobados por código, el 04/11/2026.

Datos correctos de 9
ImagenHaiku 5.5Sonnet 5.5gemma4:12bqwen3.5:9b
Limpia9/99/99/99/9
Escaneada8/99/99/99/9
Foto mala7/98/91/98/9
  • Con la foto mala, Claude Haiku 5.5 y qwen3.5:9b leyeron «F-2026-0167» en lugar de «F-2026-0187» sin avisar; lo demás cuadraba.
  • gemma4:12b se inventó una factura entera con base 1.000,00 €, IVA 210,00 € y total 1.210,00 €: cuadra. Sus líneas sumaban 2.800 €.
  • Claude Sonnet 5.5 fue el único que, con la foto mala, no dio ningún dato equivocado: lo que no veía lo marcó «ILEGIBLE».
  • En otra prueba con facturas en texto, los tres modelos locales dejaron pasar un total de 61 con base 50 e IVA 10.

Fuente: Laboratorio BeautyThings, 04/11/2026. Facturas ficticias, una ejecución por imagen y modelo.

Laboratorio · con datos

Experimentos de este libro

Cómo medimos

    Paquete digital

    Qué incluye

    Archivos abiertos que puedes leer y editar con cualquier programa. Sin cuentas, sin instaladores de terceros y sin suscripciones.

    BeautyThings-facturas-y-escaneos-con-ia.pdf

    El libro, con índice navegable.

    plantillas/

    La hoja de Excel con todas las comprobaciones puestas y facturas trampa para probarla, las fórmulas en español y en inglés en un CSV explicado, el prompt de extracción en dos versiones y las tablas vacías.

    scripts/

    extraer_ollama.py (extrae con un modelo local, sin que las facturas salgan de tu PC), validar_facturas.py (marca lo que hay que revisar y por qué) y una prueba con trece facturas ficticias. Solo Python 3.9+, sin paquetes.

    Preguntas

    Antes de comprar

    Licencia personal: léela aquí.

    ¿Cómo se compra y qué recibo?

    Pagas aquí mismo, en nuestra página de pago, con el formulario seguro de Stripe, y al terminar vas a tu página de descarga: el PDF y el paquete completo en un ZIP. Tu copia es personal: cada página del PDF lleva tu correo y el número de pedido. La página de descarga funciona durante un año, con un máximo de 10 descargas por archivo. El precio que ves es el precio final. Como es contenido digital de descarga inmediata, antes de pagar aceptas perder el desistimiento de 14 días; si un archivo falla, lo arreglamos.

    ¿Los datos de las pruebas son reales?

    Los documentos son 100 % ficticios: actas, facturas y correos inventados para poder equivocarse sin riesgo. Las cifras sí son reales: son lo que midió el laboratorio el 04/11/2026 sobre esos documentos, con corrección automática por código.

    ¿Necesito saber programar?

    No. El método completo funciona con un chat y Excel: el capítulo 01 se hace en menos de una hora sin escribir código. Los scripts de Python son opcionales, para extraer con un modelo local o validar fuera de Excel, y se explican orden por orden.

    ¿Puedo tirar el papel cuando tenga la factura escaneada?

    Con un escaneo normal, no. Solo la digitalización certificada con software homologado por la Agencia Tributaria permite prescindir del original en papel. El capítulo 07 explica los requisitos y los plazos de conservación, con la norma citada.

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