BT-11 · Trabajo documental · 8 capítulos

Excel y hojas de cálculo con IA

Fórmulas que funcionan a la primera porque sabes pedirlas, y resultados que sabes comprobar.

Un libro práctico para quien vive en Excel o en Hojas de cálculo de Google y quiere que la IA le haga el trabajo pesado sin colarle errores. Enseña a describir la hoja para que la fórmula salga bien, a limpiar datos con columnas de control y a cuadrar cualquier resultado por un segundo camino. Incluye lo que hacen hoy Copilot y Gemini, con qué plan, y qué datos no subir nunca a un chat.

Sale del libro completo IA que puedes comprobar, que lo amplía.

Disponible · 9 €Precio final · descarga inmediata

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PDF sin registro: portada, índice completo y el primer capítulo tal como va en el libro.

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Para quién

Para quién es, y para quién no

Personal administrativo, autónomos y mandos intermedios que trabajan a diario con Excel o Hojas de cálculo de Google, saben sumar, filtrar y copiar fórmulas, y no programan.

Es para ti si…

  • Usas Excel o Hojas de cálculo cada día y le pides fórmulas a un chat que luego no funcionan en tu Excel en español.
  • Recibes exportaciones de otros programas y los totales no te cuadran.
  • Tienes que presentar resúmenes y quieres poder defender cada cifra.
  • Te planteas pagar Copilot o Gemini y quieres saber qué hacen de verdad.

No es para ti si…

  • Ya dominas Power Query, VBA o Python y buscas técnicas avanzadas.
  • Buscas una lista de trucos de Excel sin relación con la IA.
  • Quieres que la IA calcule las cifras del informe sin revisarlas.

Resultado

Qué sabrás hacer

  1. 01

    Escribir la ficha de la hoja que hace que la IA te dé fórmulas con nombres en español, punto y coma y tus columnas reales.

  2. 02

    Usar BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, SI.CONJUNTO, FILTRAR, UNICOS y TEXTO sabiendo dónde suele fallar la IA.

  3. 03

    Detectar espacios invisibles, números como texto, fechas al revés y duplicados con columnas de control, sin borrar nada.

  4. 04

    Montar tablas dinámicas y resúmenes que cuadran con el origen.

  5. 05

    Decidir qué datos se pueden subir a un chat y seudonimizar el resto.

  6. 06

    Saber qué hacen hoy Copilot en Excel y Gemini en Hojas de cálculo, y con qué planes.

  7. 07

    Pedir macros de VBA y Apps Script que no borran ni machacan datos.

Índice completo · 8 capítulos

Índice

Los títulos son los del manuscrito. Cada capítulo termina en una decisión que se puede comprobar.

  1. 01La primera hora: una fórmula que funciona a la primera y un cuadre que te avisa
  2. 02Las fórmulas clave en Excel en español y los errores típicos de la IA
  3. 03Limpiar datos sin romper nada: columnas de control antes que arreglos
  4. 04Tablas dinámicas, resúmenes y gráficos que se pueden defender
  5. 05Subir la hoja a un chat: cuándo sirve, cómo prepararla y qué no subir nunca
  6. 06Copilot en Excel y Gemini en Hojas de cálculo: qué hacen hoy y con qué plan
  7. 07Comprobar antes de entregar: cuadres, muestras y casos trampa
  8. 08Macros y Apps Script con IA: automatizar sin dar un susto

Lo probamos · laboratorio

El resultado puede cuadrar y ser falso

Dos pruebas del laboratorio del 04/11/2026 que explican por qué este libro insiste en describir bien el trabajo y en cuadrar por un segundo camino.

  • Con la misma acta ficticia y los mismos cinco modelos de nube, un encargo ingenuo superó 85 de 120 criterios y un encargo con reglas explícitas, 120 de 120. La mejora vino de cómo se pidió el trabajo, no del modelo.
  • Con una foto mala de una factura ficticia, dos de cuatro modelos leyeron «F-2026-0167» en lugar de «F-2026-0187» sin avisar.
  • Otro modelo se inventó la factura entera y su total cuadraba (1.000 + 210 = 1.210). Un control de base más IVA no lo detectaba; que las líneas sumen la base y cruzar con el registro de proveedores, sí.
  • Con imagen limpia, los cuatro modelos leyeron bien los 9 campos: el problema aparece cuando la entrada empeora, y no avisa.

Fuente: Laboratorio BeautyThings, 04/11/2026: experimentos «¿Importa más el modelo o cómo le pides el trabajo?» (30 ejecuciones) y «¿Te puedes fiar de la IA para leer facturas en imagen?» (12 lecturas). Datos ficticios.

Laboratorio · con datos

Experimentos de este libro

Cómo medimos

    Paquete digital

    Qué incluye

    Archivos abiertos que puedes leer y editar con cualquier programa. Sin cuentas, sin instaladores de terceros y sin suscripciones.

    BeautyThings-excel-y-datos-con-ia.pdf

    El libro, con índice navegable.

    plantillas/ventas-ejemplo.csv

    49 ventas ficticias de un trimestre con seis trampas a propósito para practicar.

    plantillas/clientes-ejemplo.csv

    8 clientes ficticios con zona y comercial, para las búsquedas.

    plantillas/25-prompts-hojas-de-calculo.md

    25 peticiones para fórmulas, limpieza, resúmenes, privacidad, comprobación y macros.

    plantillas/ficha-de-la-hoja.md

    La plantilla que describe tu hoja a la IA, con ejemplo relleno.

    plantillas/comprobaciones.md

    Cifras de control de cada ejercicio y modelo de registro de comprobaciones.

    plantillas/macros/

    Macro de VBA y script de Apps Script que marcan duplicados sin borrar nada.

    Preguntas

    Antes de comprar

    Licencia personal: léela aquí.

    ¿Cómo se compra y qué recibo?

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    ¿Los datos de las pruebas son reales?

    Los documentos son 100 % ficticios: actas, facturas y correos inventados para poder equivocarse sin riesgo. Las cifras sí son reales: son lo que midió el laboratorio el 04/11/2026 sobre esos documentos, con corrección automática por código.

    ¿Sirve si uso Hojas de cálculo de Google en lugar de Excel?

    Sí, para casi todo. Los ejercicios están hechos en Excel en español, pero las fórmulas clave, la limpieza, la privacidad, la comprobación y Apps Script se aplican a Hojas de cálculo, y un capítulo cubre Gemini y su función AI.

    ¿Necesito pagar Copilot o Gemini?

    No. Todo el método funciona con cualquier chat, también gratuito. El capítulo 06 explica qué añaden Copilot en Excel y Gemini en Hojas de cálculo y qué planes los incluyen según sus páginas oficiales.

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